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股东们领导们,请重视财务与审计,为什么 [复制链接]

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无论你是大股东还是小股东,都必须重视财务和审计,因为不重视产生的严重后果,我们见得太多了。

我接到一个司法审计项目。几个股东合伙搞房地产开发,资金来源都是按股东的持股比例投资。等到房地产项目都快完工了,都开始预售了,这个时候,大股东开会说我们这个项目没有赚钱,还可能要亏钱,现在大家一人分点房子,自己拿去卖吧,高于我们这个结算价就算你们赚得,卖低了,就自己承担亏损。这几个小股东哪里认可他这么算,都认为项目至少要赚一两千万。

最后搞得几个小股东都不信任大股东,认为大股东把相关的资金全部转走了。小股东和大股东打官司打了好多年,都没有算清楚这笔账。双方的亲属,特别小股东的亲属,搞得心里憔悴,因为很多小股东的资金并不是他自己的,很多是亲戚的、朋友的投资。

我跟他们说,你们这个账永远都不可能算清清楚楚,为什么呢?我跟大家说以下情况,你就知道了。项目公司找了一个代账的会计和一个出纳,这个出纳不是别人,正是大股东的妻子,更有趣的是在房屋预售前一年他们离婚了,但她仍然是出纳,代账会计啥也不管,出纳给他什么资料就做什么帐,再有大股东和她妻子也不是很懂财务。

由于房地产需要大额的资金周转,作为这种小的房地产公司,资金来源比较复杂。正规渠道很难获得融资,一般都是通过第三方公司借钱,第三方公司可能是股东转款、也可能是委托其他公司转款、笔数大小都有。此外,其他小股东的资金投入渠道也复杂,特别是一些小股东某笔投资会形成资金包,各种单位、个人或是转给了小股东,或是直接转给了出纳和公司,有些资金直接转入到房地产公司账户。所以不是直接通过公司的账户进行交易,那这个就比较麻烦了。出纳开了多张自己的银行卡,不管是自己的公司、还是自己的收入、支出,还是这个合伙公司的资金往来,都在他的多张银行卡里面进进出出。有的资金转款注明了用途,但大多数资金进进出出,无法表明它的用途,涉及上万笔,数量非常庞大,资金体量达到5个亿,你说这种情况神仙都难算清楚。

开始预售了,大股东说这个项目根本就没有赚到钱,而且还可能赔钱,所以小股东们还需要注资。这小股东听着肯定火冒三丈,这都啥时候了,还要投钱,小股东们认为这个项目应该肯定是赚钱的,怎么可能亏钱呢?因为当时房地产市场还是很好的。所以小股东们就要求会计、出纳、大股东,一起把帐算清楚。当小股东们意识到需要把账算清楚的时候,这个时间已经太晚了。为了算清楚,所以这个时候,小股东一方就委托有利于他的审计机构来进行审计,得出的结论是盈利了万元。并指出大股东有很多资金去向不明。但大股东说,如果不考虑利息的话,我们确实可以盈利万,但是我们在外面贷款这么多,利息这么贵,我们除去利息,我们是赔钱的。但小股东说,我们并不知道你在外面贷了这么多的款,也不知道会有这么多的利息费用,而且这些利息费用应该就进了你的私人公司,但这都是小股东们的说辞。从财务和审计的角度都无法追踪到这些资金正确的去向,也没法算清具体的金额,经侦、检察院、法院、双方律师,各方都不能就金额达成一致。双方为此打官司打了好多年,好好的合伙关系,就因为这一个项目,反目成仇。最重要的是这个项目部分资金来源,还是上一个项目进来的,而且上一个项目也没有进行财务决算,也不知道究竟是赚多少钱。

这个事情本来很简单,但为啥会搞成这样,虽然项目不是很大,公司也不是很大,好像每个股东自己都可以算的清楚,但事实证明恰恰相反,如果他们开始就稍微花多一点钱,找一个全职的会计,并且每年请事务所对账户进行核查,把发现的财务问题全部提出来,把账算清楚,股东们一致认可签字。我想,最后的结果肯定就是完全不一样的,不论赚不赚钱,赚多少,各方应该都是皆大欢喜。

实际上,由于公司、单位人员少或者内控差,对财务、审计的作用理解不够,导致本公司、单位的经办人、副职领导私自报销费用,倒卖产品、利用职权贪污等现象层出不穷。

最后各位老板、单位领导,以及未来想当老板及成为领导的朋友们,希望通过这篇文章给您启发,经营不易,请各位珍惜!!

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